Czym się zajmuje i ile zarabia kierownik biura?

Czym się zajmuje i ile zarabia kierownik biura?

Niezależnie od wielkości firmy, jest to stanowisko niezbędne. Zarówno w wielkich korporacjach, jak i biurach zatrudniających kilkanaście osób, trudno o dobrą organizację pracy bez takiej osoby. Zakres obowiązków kierownik biura jest bardzo szeroki. Z tego artykułu dowiecie się, czym naprawdę zajmuje się i ile zarabia osoba na takim stanowisku.

Jaki jest zakres obowiązków kierownika biura?

Obowiązki spoczywające na kierowniku biura sprawiają, że jest on osobą absolutnie niezastąpioną. To od niego zależy sprawny przebieg dnia wszystkich pracowników. Czym więc zajmuje się office manager?

Jeśli jest to większa firma możliwe, że nie tylko samodzielnie zajmuje się wszelkimi sprawami związanymi z administracją biura, ale kieruje zespołem osób za nie odpowiedzialnymi. Tak czy inaczej, w zakres obowiązków kierownika biura będzie wchodzić:

  • utrzymywanie kontaktu z dostawcami i kontrahentami,
  • przygotowywanie stanowisk pracy dla nowo zatrudnionych pracowników,
  • administracyjne wsparcie, takie jak na przykład przygotowywanie umów,
  • czuwanie nad korespondencją służbową,
  • organizacja spotkań,
  • uzupełnianie zaopatrzenia kuchni o wszystkie produkty wspólne,
  • uzupełnianie zaopatrzenia biura o materiały biurowe,
  • porównywanie i wybieranie najlepszych ofert dostawców np. ekspresu do kawy, automatu z napojami i przekąskami, dystrybutora wody.

Na czym polega stanowisko kierownika biura?

Praca jako kierownik biura z pewnością nie jest dla każdego. Aby dobrze czuć się w tej roli i móc efektywnie spełniać swoje obowiązki trzeba być osobą odporną na stres, która potrafi dobrze radzić sobie z ludźmi. Trzeba liczyć się z tym, że w razie jakiejkolwiek niejasności związanej z organizacją w biurze, w razie potrzeby załatwienia czegokolwiek, wszyscy pracownicy będą kierować się właśnie do nas.

W przypadku zatrudnienia w większej firmie kierownikowi biura może podlegać również cały zespół pracowników administracyjnych i recepcji. W związku z tym należy być przygotowanym do zarządzania ludźmi. To wymaga swoistych umiejętności organizacyjnych, szczególnie w kwestii ustalania podziału obowiązków.

Konieczna jest też zdolność do nieustannej pracy pod presją – czy to czasu, czy ze strony pracowników. Kierownik biura musi być osobą, która potrafi poradzić sobie z każdą awaryjną sytuacją, jako że zapewne przypadnie jej do wykonania wiele niespodziewanych zadań, którymi natychmiastowo trzeba się zająć. Można też spodziewać się, czasami nierealnych próśb ze strony pracowników biura, szczególnie w kwestii zaopatrzenia.

Ile zarabia kierownik biura?

Mediana zarobków na stanowisku office managera, czyli kierownika biura, wynosi 5580 złotych brutto, czyli około 4 tysięcy „na rękę”. Najgorzej opłacane 25 procent osób pracujących w tym zawodzie dostaje poniżej 4430 złotych brutto, natomiast najlepiej zarabiające 25% otrzymuje ponad 7260 złotych brutto. Wysokość zarobków zależy nie tylko od stanowiska, ale także wykształcenia, stażu pracy, wielkości firmy, w którym jest się zatrudnionym i województwa. Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, jako kierownicy biur pracują głównie kobiety – stanowią one 81% wszystkich osób zatrudnionych na tym stanowisku. 

Dziękujemy za ocenę artykułu

Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Dowiedz się więcej Akceptuję